regio IT / Desktop Service Center / Aachen
Die Digitale
REGIO IT ERWEITERUNGSBAU GRÜNER WEG EG, AACHEN
Gestaltungskonzept und Ausstattung der neuen Firmenräume im ErweiterungsbauLEISTUNGEN
– Workplace Analytics in Zusammenarbeit mit dem Kunden – Beratung und Findung der passenden Büroform – Zieldefinition und Raumkonzept / Gestaltungskonzept – Detail- und Ausführungsplanung – Einrichtungsplanung – Lichtplanung & Akustikkonzept – Entwicklung Wegeleitung / Raumbezeichnungen – Lieferung Einrichtung, Beleuchtung, Schallabsorber, Glasanlagen, Folierungen – Bauleitung / UmsetzungKENNZAHLEN
Gesamtfläche: ca. 380qm Arbeitsplätze: 30PROJEKTPARTNER
Vander Vreken Malerwerkstätte Schreinerei Mainzschrauben und programmieren
Zu Beginn 2022 war klar, dass das Desktop Service Center der Aachener Firma regio IT neue und funktionale Räume braucht. Hier werden IT Systeme, sowie dessen Hardware für den Kundeneinsatz vorbereitet und aufbereitet. Dazu braucht es Räume, die sowohl einen „Hands-on“ Bereich brauchen, sowie Arbeitsplätze, an denen programmiert und installiert werden kann. Auch die logistische Anbindung ist wichtig, da Lieferungen ständig ein- und ausgehen. Die Immobilie war schnell gefunden, das Konzept für die Raumnutzung jedoch noch nicht klar. Hierzu durften wir gemeinsam mit den späteren „Bewohnern“ der Abteilung, sowie der Abteilungsleitung und weiteren Mitgliedern aus einem Entscheidgremium in Workshops gehen und sowohl die Nutzung, als auch die Gestaltung der Räume entwickeln. Der Werkstatt- und Lagerbereich befindet sich in unmittelbarer Nähe zu der Büroeinheit, so dass ein schneller Switch zwischen „schrauben“ und „programmieren“ gewährleistet ist. Die Mittelzone dient als Puffer und zentraler Treffpunkt für alle.
Die Wichtigkeit des Partizipierens
Bei der Konzeptionierung neuer Räume legen wir besonders viel Wert darauf, über die Entscheiderebene hinaus auch alle späteren Nutzer mit einzubeziehen. Wir möchten alle Stakeholder an den Tisch bekommen und formen so zunächst ein Team, dass später alle Entscheidungen mit verantwortet. Hierbei sollen Vertreter aus der Belegschaft über das „Klassensprecherprinzip“ eine Stimme erhalten und Rücksprachen mit kleineren Gruppen halten können. Auch die Möglichkeit größerer Abfragen in der Belegschaft sind mittels Online Tools möglich. Es zeigt sich immer wieder, dass die Akzeptanz gegenüber Veränderungen wesentlich größer ist, wenn alle von Anfang an mitgenommen werden.
Konzeptidee Grafik
In der Mittelzone fndet sich ein Gemeinschaftsbereich mit Küchenzeile und Sitzgelegenheiten, die von einem grünen Dach aus Efeu umhüllt wird und die Mittelzone zu einer Insel macht. Hier wird sich ausgetauscht, entspannt und zum gemeinsamen Frühstück getroffen. In den Einzelbüros, die sich peripher um die Insel anordnen, wird hingegen konzentriert gearbeitet. Hier bilden die Glasscheiben eine Membran, an der sich das Grün digital absetzt und mit einfachen Dots an eine digitale Struktur erinnert.
RÜCKZUGSBEREICHE FÜR KONZENTRIERTES UMSETZEN VON IDEEN
Alle großen Ideen müssen irgendwann mal umgesetzt werden. Dabei muss man manchmal auch Dinge einfach konzentriert abarbeiten können. Sollten keine Einzelbüros verfügbar sein, sollten immer frei buchbare Einzelräume / Bereiche angeboten werden, damit ein zurückgezogenes, konzentrierte Arbeiten gewährleistet werden kann. Wir zeigen Ihnen Anhand eines Flächenkonzepts die Bedarfe für Ihr Team auf. Hierbei werden die unterschiedlichen Modi eines Arbeitstags analysiert und in Raumanforderungen übersetzt.
Raus aus dem Covid Cocoon
Seit der Pandemie werden Büroflächen nicht immer voll ausgelastet und man fragt sich: wird das Büro in Zukunft noch existieren? Wir sagen: Definitiv, nur in einer anderen Form! Das Büro der Zukunft ist Begegnungsstätte, Treffpunkt, Anker – ein Ort für Beziehungen jeglicher Art. Der Raum wird zum Verstärker der eigenen Unternehmenskultur, lebbar und erlebbar für die MitarbeiterInnen, ablesbar und spürbar für KundInnen und GeschäftspartnerInnen. Officehome statt Homeoffice sagen wir! Schaffen Sie Anreize, um die Belegschaft aus dem Covid Kokon zu befreien., indem Sie Ihre Räume attraktiv gestalten.
Unsere Phase 0
die Basis für zielgenaue Planung
Wir erarbeiten in unserem gemeinsamen Workshop zunächst Antworten auf die grundlegenden Fragestellungen. Wir analysieren präzise den Bedarf und erkennen frühzeitig mögliche Probleme. Hierbei möchten wir mit allen Entscheidern eine gemeinsame Vision entwickeln. Die Ergebnisse des Workshops sind die elementare Grundlage für die weitere Planungs- und Gestaltungsarbeit und führen uns zielgenau zu einem ersten Konzeptvorschlag – immer im Fokus, wirklich alle Stakeholder mitzunehmen und ihre Ziele zu berücksichtigen!
Zusammen bauen?
Lassen Sie sich von uns unverbindlich beraten. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und machen Sie den ersten Schritt in Ihre neuen Räume!